Chaque recherche Google, chaque itinéraire Maps, chaque prompt envoyé à Gemini depuis un compte professionnel laisse une trace. Ces traces sont stockées, datées et consultables sur My Activity (myactivity.google.com). Pour un indépendant ou une équipe qui utilise les services Google au quotidien, cette page n’est pas un simple historique : c’est le tableau de bord de tout ce que Google sait de vos usages de travail.
Gemini et données professionnelles dans My Activity
Vous avez déjà utilisé Gemini pour reformuler un devis, résumer un document interne ou préparer une réponse client ? Depuis 2024, les conversations avec Gemini apparaissent dans My Activity, au même titre que vos recherches ou votre historique YouTube.
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Concrètement, chaque prompt que vous envoyez à Gemini est enregistré dans votre compte Google. Un assistant commercial qui interroge Gemini sur les tarifs d’un fournisseur, un comptable qui lui soumet un extrait de bilan : ces échanges figurent dans l’historique, consultables par quiconque accède au compte.
Pour un usage professionnel, la conséquence est directe. Des informations métier sensibles (noms de clients, montants, stratégies) se retrouvent stockées sans que la plupart des utilisateurs en aient conscience. Vérifier et purger régulièrement la section Gemini de My Activity devient un réflexe d’hygiène numérique au même titre que vider sa boîte mail.
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Historique des services de recherche Google : ce que le nouveau paramètre change pour les pros
Google a commencé à scinder les paramètres de recherche en deux volets distincts. Le premier, « Historique des services de recherche », couvre la collecte de vos données issues de la Recherche, Maps, Shopping, Vols, Hôtels et Traduction. Le second gère les « Recommandations personnalisées ». Ce déploiement est progressif en Europe.
Pourquoi ce changement compte pour un usage professionnel ? Parce que le volet « Historique des services de recherche » autorise la collecte de contenus très concrets :
- Photos envoyées via Google Lens (fiches produits, étiquettes, documents scannés)
- Fichiers audio ou vidéo liés à une recherche
- Documents ou images importés lors d’une requête
Ces contenus peuvent être réutilisés pour entraîner les modèles d’IA de Google. Un artisan qui photographie un devis concurrent via Lens, un acheteur qui scanne une fiche technique : ces médias professionnels alimentent potentiellement l’entraînement de l’IA, sauf désactivation explicite du paramètre « Enregistrer les médias ».
Désactiver « Enregistrer les médias » dans les paramètres
Le réglage se trouve dans les paramètres de l’Activité sur le Web et les applications. Cherchez la sous-option dédiée aux médias (photos, fichiers audio, vidéo). Désactivez-la pour empêcher Google de stocker et réutiliser ces contenus.
Ce geste prend quelques secondes. Il ne modifie pas le fonctionnement de la recherche au quotidien, mais il coupe l’alimentation en données visuelles et audio vers les systèmes d’entraînement IA.
Suppression des données My Activity : les limites réelles pour un compte pro
Supprimer son historique dans My Activity donne un sentiment de contrôle. La réalité est plus nuancée. Les données déjà utilisées pour l’entraînement IA peuvent rester dans les systèmes de Google, sous forme anonymisée, pendant une durée prolongée.
Autrement dit, si un document professionnel a transité par une recherche Google ou un échange Gemini avant que vous ne nettoyiez votre historique, sa trace anonymisée peut subsister. Le nettoyage a posteriori ne garantit pas l’effacement complet des contenus de travail sensibles.
Ce que la suppression efface vraiment
La suppression retire l’activité de votre tableau de bord My Activity. Elle coupe aussi la personnalisation future basée sur ces données. En revanche, elle ne rappelle pas les données déjà intégrées dans un modèle d’IA.
La conclusion pratique est simple : mieux vaut empêcher la collecte en amont que compter sur la suppression en aval. Désactiver les paramètres de collecte avant de manipuler des contenus professionnels reste la seule approche fiable.
Cloisonnement pro et perso : la stratégie multi-comptes Google
Vous utilisez le même compte Google pour réserver vos vacances et gérer vos factures fournisseurs ? Cette habitude mélange deux catégories de données dans un seul historique My Activity. Les recommandations personnalisées, les résultats de recherche et les suggestions Gemini se nourrissent alors indifféremment de vos usages privés et professionnels.
Plusieurs guides spécialisés recommandent une stratégie de cloisonnement. Le principe est direct : un compte dédié au travail, un autre pour la vie personnelle.
- Le compte professionnel a des paramètres de collecte restreints (historique de recherche désactivé, médias non enregistrés, suppression automatique activée)
- Le compte personnel conserve les réglages de votre choix sans risque pour vos données métier
- Chaque navigateur ou profil Chrome est associé à un seul compte, ce qui évite les connexions croisées
Ce cloisonnement réduit la surface d’exposition. Un prompt Gemini envoyé depuis le compte pro n’influencera pas les recommandations de votre compte perso, et inversement.
Suppression automatique : un filet de sécurité utile
Google propose de supprimer automatiquement l’historique au-delà d’une durée choisie. Pour un compte professionnel, opter pour la durée la plus courte disponible limite l’accumulation de données sensibles. Ce paramètre se règle dans Mon activité, section « Activité sur le Web et les applications ».
Paramètres de confidentialité Google à vérifier sur chaque appareil professionnel
Les réglages de My Activity ne se synchronisent pas toujours comme on l’imagine entre un ordinateur de bureau, un téléphone et une tablette. Un appareil professionnel connecté au compte Google peut collecter des données de localisation, des enregistrements vocaux ou un historique de navigation propre à cet appareil.
Sur chaque appareil utilisé dans un cadre de travail, vérifiez trois points :
- L’historique des positions est désactivé (ou limité au strict nécessaire pour Maps)
- L’activité vocale et audio n’est pas enregistrée
- Le navigateur utilisé est connecté au bon compte (pro, pas perso)
Un seul appareil mal configuré suffit à réactiver une collecte que vous pensiez avoir coupée. La vérification régulière de chaque terminal professionnel fait partie de la maintenance de base, au même titre qu’une mise à jour logicielle.
La maîtrise de My Activity pour un usage professionnel ne repose pas sur un grand nettoyage ponctuel. Elle repose sur des réglages préventifs, un cloisonnement des comptes et une vérification périodique de chaque appareil. Les données que Google ne collecte pas sont les seules qu’il ne pourra pas réutiliser.
